負荷の高い契約チェックや契約管理をAIがサポート
法令等の高度知識と経験が求められる契約書のリスクチェックや、紙と電子データが混在する契約書の管理など、契約業務にご負担を感じていませんか？契約業務は、ビジネスにおけるリスク抑制そのものです。
「契約審査・管理効率化パック」は、契約条文の抜け漏れやリスク箇所の検知をAIがサポートします。契約管理では契約書の一元管理と部署間での情報共有を可能にすることで、法務担当者さまの効率化と業務品質の向上をご支援します。
このようなお客様におすすめです！
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契約チェックに時間がかかる、リスクの見落としや抜け漏れがないか不安
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外部に依頼している審査を社内でスピーディーに対応できるようにしたい
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契約書が見つからない、探すのに時間がかかる
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契約書を確認するために出社していてテレワークができない
契約審査・管理効率化パックとは？
契約書作成の「読む」「直す」「仕上げる」負担をサポートし契約審査にかかる業務負担を軽減、また、オフィスにある契約書原本をスマートフォンや複合機から直接電子化・かつセキュアに保管することで契約業務全体の業務課題を解決するソリューションです。
リスクチェックの不安を解消
法務組織がない場合、社内で相談ができず業務負荷だけでなく心理的な負担も大きくなります。リスクを瞬時に検知し、推奨条文や複数のオプション条文を参照できることでご担当者さまの負担を軽減します。
契約審査業務の品質向上
弁護士のナレッジが詰まった契約審査ノウハウを活用でき、メンバーで異なる対応になりがちな条文修正も均一化が可能になります。知識やノウハウをチーム全体で活かせるようになります。
契約書保管はクラウドへ
紙の書面や複数の電子契約サービスの利用で管理がバラバラな契約書も一元管理でき、社内の情報共有も円滑に行えます。クラウドでアップロードも契約書検索も、暗号化された状態でできるため、セキュリティも安心です。
導入事例
契約書レビューサポートで契約締結時のリスクヘッジに対応
製造業
従業員規模：70名（飲料・食品製造業）
導入目的：契約審査業務の負荷軽減
導入前のお困りごと
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法務部門がなく、リスクのチェックや対策が打てていないことに危機感を感じていた
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担当者は総務を兼務しているため、契約書チェックに十分な時間が充てられていない
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足りない条文や記載すべき条文内容が正しいのか、不安を感じていた
導入後の改善効果
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リスク箇所や不足条文を数字で示してくれるので、見落としの危険を回避できる
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該当箇所をすぐに確認できるため、条文を深く読みこむ時間が短縮できるようになった
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推奨条文や複数のオプションを提示してくれるので、自社にあった修正ができる
紙の契約書を電子化・クラウド保管で管理業務を効率化
サービス業
従業員規模：50名（産業廃棄物運搬処理業）
導入目的：契約管理業務の効率化
導入前のお困りごと
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管理部で原本の集中管理をしていため、営業からの確認・取り寄せ対応が大変
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依頼があると原本をコピーしてメールで送るため、業務が滞ることも
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集中管理するためにのリスト作成していて、登録や更新作業も手間がかかっている
導入後の改善効果
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クラウド上で管理することで、他拠点や外出先からも内容確認ができるようになった
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管理部への問い合わせがなくなり、業務負担が解消できた
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スマートフォンからも簡単に登録でき、契約書管理業務全体の効率化につながった
契約審査AIソリューション
リコー複合機アプリケーション
Speedoc for RICOH
契約管理クラウドソリューション
どこでも契約書クラウド
リコー複合機アプリケーション
どこでも契約書クラウド－EDW連携
契約審査・管理効率化パックの価格例
契約審査ソフトとリコー複合機アプリケーション、または契約管理ソフトと専用リコー複合機アプリケーションがセットになったパッケージです。
| 契約審査の場合 ご提供価格例 |
1,142,500円～（税抜） ※料金例は企業向けプラン（1ライセンス）を想定した初年度の価格です。 ※パックの構成商品と価格は代表的なものです。詳しい商品、価格はお問合せフォームよりお問合せください。 |
| 契約管理の場合 ご提供価格例 |
183,000円～（税抜） ※料金例は登録ページの上限を5,000ページまでのプランで想定した価格です。 ※パックの構成商品と価格は代表的なものです。詳しい商品、価格はお問合せフォームよりお問合せください。 |
リコー複合機のアプリケーション
お問い合わせ
契約審査・管理効率化パックに関するお問い合わせ・お見積もりはこちらから受け付けています。